Politika varstva osebnih podatkov
1. člen
(Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki)
Določbe tega dokumenta veljajo za zbiranje in obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih zbira in obdeluje EDUCIJA, Petra Zupanc s.p. (nadalje upravljalec), oziroma jih zbira in obdeluje v njenem imenu PSiS, računovodstvo, poslovne storitve & svetovanje, Matea Pichler s.p. .
Podatki o upravljavcu:
Firma: EDUCIJA, Petra Zupanc s.p.
Naslov: Šuceva ulica 16, 4000 Kranj
Matična številka: 8940452000
Telefon: 041 356 064
E-pošta: info@educija.si; educija@gmail.com
Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov:
Ime in Priimek/firma: Petra Zupanc
Kontaktni telefon: 041 356 064
Kontaktni e-poštni naslov: info@educija.si; educija@gmail.com
2. člen
(vrste obdelovanih osebnih podatkov)
Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo:
1. Osnovni kontaktni podatki
· ime in priimek
· ulica in hišna številka
· poštna številka in kraj
· datum rojstva
· delovno mesto
· e-poštni naslov
· starost otroka
· razred, ki ga otrok obiskuje
· telefonska številka
· plačnik
· drugi podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v obrazec na spletni strani
Za pravilnost, popolnost in ažurnost podatkov, ki jih vnesejo uporabniki sami, upravljalec ne odgovarja.
3. člen
(podlaga za obdelavo osebnih podatkov)
Osebne podatke obdelujemo kadar je to potrebno, za izpolnitev naših obveznosti, ki nam jih nalaga zakonodaja, oziroma kadar je to potrebno za izpolnitev naših obveznosti, na podlagi sklenjene pogodbe z vami. Osebne podatke obdelujemo tudi, kadar se podali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Podano soglasje pa lahko kadarkoli prekličete.
4. člen
(Nameni obdelave osebnih podatkov)
Osebne podatke zbiramo in obdelujemo z namenom:
· Za komunikacijo z uporabnikom glede oddanih prijav na storitve, izdaje potrdil o udeležbi na izobraževanju oziroma v primeru vprašanj uporabnikov. V ta namen bo upravljalec osebne podatke hranil tako dolgo, dokler so ti potrebni za komunikacijo z uporabnikom oziroma stranko.
· Za pošiljanje e-novic o aktualnih dogodkih in ponudbah, o promocijski ponudbi in o ostalih zadevah, ki bi uporabnika oziroma stranko eventualno zanimale. Upravljalec bo osebne podatke za te namene hranil samo ob eksplicitnemu in nedvoumnemu predhodnemu soglasju uporabnika oziroma stranke. Osebne podatke bo hranil do preklica, ki ga uporabnik oziroma stranka lahko poda s poslanim sporočilom na e-poštni naslov: info@educija.si; educija@gmail.com
· Za potrebe izvedbe storitve in za potrebe izstavitve predračuna in/ali računa uporabniku oziroma stranki za izvedene storitve.
5. člen
(hramba osebnih podatkov)
Osnovne kontaktne oseben podatke hranimo dokler imate na naši spletni strani status registriranega uporabnik. Osebne podatke, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja hranimo do preklica.
Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje.
Podatke ki smo jih pridobili zaradi izpolnitve obveznosti, ki so nastale na podlagi sklenjene pogodbe hranimo še 5 let po izpolnitvi pogodbe.
Po izteku obdobja hrambe osebne podatke trajno in učinkovito izbrišemo, oziroma anonimiziramo, tako da izgubijo značaj osebnih podatkov.
6. člen
(posredovanje osebnih podatkov)
O tem ali nam boste posredovali vaše osebne podatke se odločate prostovoljno.
Neposredovanje
določenih kategorij osebnih podatkov se lahko odrazi v nemožnosti zagotavljanja
storitve ali zavrnitvi sklenitve pogodbe.
7. člen
(dostop do osebnih podatkov)
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zgolj osebe znotraj EDUCIJA, Petra Zupanc s.p., ki imajo pooblastila za obdelavo osebnih podatkov in tretje osebe s katerimi je EDUIJA, Petra Zupanc s.p. sklenila pogodbo o obdelovanju podatkov t.i. pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov.
Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov so:
· PSiS, računovodstvo, poslovne storitve & svetovanje, Matea Pichler s.p.
Pogodbeni obdelovalci izvajajo storitev obdelave osebnih podatkov v skladu z določili pogodbe sklenjene med EDUCIJA, Petra Zupanc s.p. in njimi.
Pogodbenim obdelovalcem je prepovedano iznašanje osebnih podatkov v tretje države in mednarodnem organizacije.
8. člen
(pravice v zvezi z osebnimi podatki)
Od EDUCIJA, Petra Zupanc s.p. lahko kadarkoli zahtevate, da vas seznani ali obdeluje vaše osebne podatke, katere osebne podatke obdeluje, namen obdelave osebnih podatkov, kdo so uporabniki teh osebnih podatkov, obdobje hrambe osebnih podatkov in merila za določitev trajanja hrambe osebnih podatkov. Prav tako lahko zahtevate, da vas družba seznani z obstojem avtomatiziranega sprejemanja odločitev ter razlogi za njegovo uporabo, pomen njegove uporab in predvidene posledice.
Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov, ter omejitev obdelave kadar:
· Oporekate točnosti podatkov, za določen čas, ki je potreben, da se točnost podatkov preveri.
· Je obdelava nezakonita, vendar ne zahtevate izbrisa podatkov, temveč omejitev njihove obdelave.
· Kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete vi za uveljavljanje in obrambo pravnih zahtevkov.
V primeru, ko so izpolnjeni pogoji, ki so določeni v členu 17 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, lahko zahtevate izbris vseh svojih osebnih podatkov (Right to be forgotten). V vsakem primeru pa kadar so bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, ki ste jo je naknadno preklicali.
Zahtevate lahko tudi izpis svojih osebnih podatkov v strukturirani in berljivi obliki. Te podatke lahko brez ovir posredujete drugemu upravljalcu osebnih podatkov
Zoper EDUCIJA, Petra Zupanc s.p. imate možnost vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če menite da EDUCIJA, Petra Zupanc s.p. ali druga oseba z obdelavo vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo.
9. člen
(uveljavljanje pravic)
Svoje zahtevke iz prejšnjega člena naslovit na katerikoli kontakt upravljalca, ki je naveden v 1. členu tega dokumenta.
Za posredovanje osebnih podatkov lahko od vas zahtevamo, da predložite dokaze o vaši identiteti. V kolikor ne uspete zanesljivo dokazati, lastne identitete lahko vaš zahtevek iz prejšnjega člena zavrnemo.
Na vašo zahtevo iz prejšnjega člena smo vam dolžni odgovoriti takoj ko se z njo seznanimo in pridobimo ustrezne podatke. Najkasneje pa v roku 15 dni od prejema vaše zahteve.
Kranj, dne 1. 9. 2021
EDUCIJA, Petra Zupanc s.p.